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AVIS DE CONFIDENTIALITÉ

GENINCODE PLC prend très au sérieux la confidentialité des données personnelles des utilisateurs de son site web et s’engage à mettre en œuvre toutes les mesures et politiques nécessaires pour protéger et accorder cette confidentialité à toute donnée personnelle contrôlée et/ou traitée par GENinCode.

GENinCode (incluant soit GENinCode Plc et ses affiliés GENinCode S.L.U et GEN inCode US Inc, quelle que soit l’entité avec laquelle vous souscrivez un contrat) est un « responsable » aux fins de la loi sur la protection des données de 2018, du règlement général sur la protection des données de l’UE 2016/679, et de la loi sur la portabilité et la responsabilité de l’assurance maladie de 1996 (HIPAA) (en commun la « législation sur la protection des données ») de vos données personnelles. Par conséquent, toutes les données personnelles collectées à partir du site web GENinCode www.genincode.com ou de tout autre domaine ou sous-domaine appartenant et contrôlé par GENinCode, y compris la plateforme SITAB pour les professionnels de santé (« Site Web ») et/ou ses profils sur les réseaux sociaux (LinkedIn, Twitter, Facebook, etc.), seront traitées conformément à cette législation.

GENinCode Plc est enregistrée auprès du Bureau du Commissaire à l’Information, ou ICO, sous le numéro d’enregistrement ZB080422.

Si vous avez des questions sur la manière dont GENinCode utilise vos informations personnelles, veuillez contacter notre responsable de la protection des données / responsable de la confidentialité HIPAA à dpo@genincode.com

DÉFINITIONS GÉNÉRALES :

« Responsable des données » désigne la personne physique ou morale, l’autorité publique, l’agence ou toute autre entité qui, seule ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données personnelles.

« Traiteur de données » désigne une personne physique ou morale, une autorité publique, une agence ou toute autre entité qui traite des données personnelles au nom du responsable de traitance.

« Professionnels de santé » désigne les médecins ou tout autre professionnel de la santé, comme les hôpitaux, les infirmiers et autres professionnels offrant des services de santé spécialisés (par exemple, généticiens, techniciens de laboratoire et experts médicaux, etc.). « Données personnelles » désigne toute information concernant une personne physique identifiée ou identificable ; Une personne naturelle identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, en particulier par référence à un identifiant tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs facteurs spécifiques à l’identité physique, physiologique, génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale de cette personne naturelle.

« Utilisateur » désigne toute personne utilisant et accédant au site web et/ou aux profils de réseaux sociaux relatifs à différentes catégories thématiques incluant, mais sans s’y limiter, les utilisateurs généraux du site web et des réseaux sociaux, les professionnels de santé, les patients ou consommateurs, les personnes informant des tiers, les candidats à un emploi, les clients, les fournisseurs et les collaborateurs.

VOS DROITS

En plus du droit d’être informé de la manière dont nous utilisons vos informations personnelles (tel qu’indiqué dans cet avis de confidentialité), vous avez divers autres droits concernant les informations personnelles que GENinCode détient à votre sujet – ceux-ci sont détaillés ci-dessous. Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, veuillez contacter info@genincode.com

  1. Accès à vos informations personnelles : Vous pouvez nous contacter pour demander les informations que nous détenons à votre sujet, ainsi que des informations complémentaires telles que pourquoi nous en avons les informations, qui y a accès et où nous les avons obtenues
  2. Retrait du consentement : Si vous nous avez donné votre consentement à utiliser vos informations personnelles, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Cependant, il nous a été permis d’utiliser ces informations personnelles jusqu’au moment où vous retirez votre consentement.
  3. Correction de vos informations personnelles : Si les informations que nous détenons à votre sujet sont obsolètes, incomplètes ou incorrectes, vous pouvez nous demander de les mettre à jour.
  4. Effacement de vos informations personnelles : Vous pouvez demander que nous effacions les informations que nous détenons. Lorsque nous recevrons votre demande, nous confirmerons si les informations ont été supprimées ou vous indiquerons la raison pour laquelle elles ne peuvent pas être supprimées. Par exemple, nous pourrions devoir continuer à conserver vos informations si nous en avons besoin pour des raisons juridiques ou en lien avec des réclamations juridiques.
  5. Objection au traitement de vos informations personnelles : Vous avez le droit de demander que nous cessions de traiter vos informations lorsque nous nous appuyons sur un intérêt légitime (ou celui d’un tiers) et qu’il y a quelque chose dans votre situation particulière qui vous pousse à vous opposer au traitement de ces informations. Dès la réception de la demande, nous vous contacterons pour vous informer de la possibilité de nous conformer ou s’il existe une raison impérieuse de continuer à la traiter – par exemple, nous pourrions devoir continuer à conserver ces informations pour des raisons réglementaires ou juridiques.
  6. Objection au marketing direct : Vous avez le droit de demander que nous cessions de vous contacter via le marketing direct.
  7. Données portables : Vous pouvez nous demander de vous fournir, à vous ou à un tiers, certaines informations personnelles que nous détenons à votre sujet sous forme structurée et couramment utilisée, afin qu’elles puissent être facilement transférées. Une fois votre demande reçue, nous nous conformerons lorsque cela sera possible.
  8. Prise de décision automatisée : La prise de décision automatisée se produit lorsqu’un système électronique utilise des informations personnelles pour décider sans intervention humaine. Vous avez le droit de ne pas être soumis à des décisions automatisées qui créeront des effets juridiques ou auront un impact significatif similaire sur vous, sauf si vous nous avez donné votre consentement, que cela est nécessaire pour un contrat entre vous et nous ou que la loi le permet. Vous avez également certains droits de contester les décisions prises à votre sujet.

Certains de ces droits ne s’appliquent que dans certaines circonstances, donc il se peut que nous ne puissions pas satisfaire toutes les demandes. Si nous recevons une demande de votre part pour exercer l’un des droits ci-dessus, nous pouvons vous demander de vérifier votre identité avant d’agir sur la demande ; Cela vise à garantir la protection et la sécurité de vos données.

Vous pouvez nous adresser une plainte en nous contactant via dpo@genincode.com ou auprès de l’autorité de protection des données – au Royaume-Uni, il s’agit de l’ICO, à https://ico.org.uk/ dans l’UE : http://ec.europa.eu/justice/data-protection/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm et aux États-Unis le Département de la Santé et des Services sociaux https://www.hhs.gov/hipaa/for-professionals/breach-notification/index.html.

DONNÉES COLLECTÉES PAR GENINCODE

GENinCode peut collecter des données personnelles provenant des sources suivantes :

  • Directement de l’utilisateur : L’utilisateur fournit les données via le site web (par exemple, formulaires de demande/contact/e-mail) ou via les profils sur les réseaux sociaux.
  • Cookies et technologies similaires : GENinCode utilise différentes technologies pour collecter des informations lorsque les utilisateurs se connectent au site web. Pour plus d’informations, veuillez consulter notre section Politique sur les cookies.
  • Directement de la part des professionnels de santé : Les professionnels de santé peuvent nous fournir des données personnelles sur notre site web, via la plateforme SITAB ou par d’autres moyens (par exemple, e-mail, fax, etc.) dans le cadre de la prestation de services de tests génétiques à leur organisation.

Veuillez noter que les professionnels de santé partagent également avec nous des données personnelles concernant les patients. Dans ces cas, GENinCode agit en tant que Traiteur de Données au nom des Professionnels de Santé qui sont le Responsable de la Gestion des Données. Nous vous recommandons de consulter l’avis de confidentialité de votre professionnel de santé.

Dans tous les cas, GENinCode ne traitera que les données personnelles personnelles et sensibles pour l’usage prévu, conformément aux instructions expresses des professionnels de santé et toujours en respect de la législation sur la protection des données.

Les données personnelles utilisées, traitées, traitées et stockées par GENinCode peuvent être classées dans les groupes ou catégories généraux suivants :

  1. Données d’identification et coordonnées : nom, adresse, date de naissance, sexe, nationalité, [numéro d’identification fiscale, numéro d’identité ou de passeport,] téléphone, fax, e-mail, etc.
  2. Données de santé ou sensibles : données cliniques (spécifiquement nécessaires à la fourniture des services de tests génétiques), résultats de tests de laboratoire et rapports de recommandation génétique.
  3. Données professionnelles/académiques : données liées à la profession (par exemple, poste, spécialité médicale, établissement de santé, etc.), diplômes académiques, langues parlées, CV, etc.
  4. Données économiques : données de facturation
  5. Données techniques : mots de passe de connexion, adresse IP, type de navigateur et numéro de version

Veuillez noter que dans le cas où un professionnel de santé télécharge des données de patients sur notre site web ou SITAB dans le cadre des services que nous fournissons, nous agissons en tant que traiteur de ces données de patients, nous agissons en tant que traiteur au nom du professionnel de santé concerné agissant en tant que contrôleur. Si vos données personnelles ont été soumises à notre site web ou à SITAB par un professionnel de santé, nous vous suggérons de consulter l’avis de confidentialité du professionnel de santé concerné qu’il est tenu de vous fournir en tant que responsable de vos données personnelles.

Données de catégorie spéciale

Une protection particulière est accordée aux informations personnelles particulièrement sensibles. Il s’agit d’informations sur votre état de santé et/ou vos données génétiques.

Nous pouvons recevoir des données de nos professionnels de santé. Comme indiqué ci-dessus, nous agissons en tant que traiteurs pour certains professionnels de santé qui sont les responsables de vos données ; c’est pourquoi nous vous recommandons de consulter l’avis de confidentialité de votre professionnel de santé pour comprendre comment vos données personnelles seront traitées.

UTILISATION DES DONNÉES PERSONNELLES

Les données personnelles seront utilisées aux fins suivantes :

  • La gestion commerciale de nos contacts et clients, ainsi que la gestion correcte des budgets, offres, promotions, actualités, facturation, recouvrement des paiements et support client.
  • Gestion des utilisateurs, pour répondre aux demandes via le site web et obtenir des retours sur nos services, produits et contenus.
  • La direction générale doit améliorer et personnaliser l’expérience utilisateur et adapter le contenu du site en conséquence.
  • Transmission d’informations et de contenus personnalisés susceptibles d’intéresser l’utilisateur (intérêts légitimes).
  • Gestion de la newsletter GENinCode et d’autres communications commerciales
  • Améliorer la qualité de nos services et produits (intérêts légitimes).
  • Pour prévenir la fraude, la violation et toute autre utilisation abusive possible du site et/ou de ses applications.
  • Gestion des candidats et processus de sélection de GENinCode.
  • Gestion des demandes des professionnels de santé pour la fourniture des services de test génétique via la plateforme SITAB.
  • Pour répondre aux exigences des autorités publiques ou judiciaires autorisées.

FONDEMENT JURIDIQUE

Nous collectons et utilisons des données personnelles directement de votre part ainsi que d’autres sources, conformément à la législation sur la protection des données.

GENinCode collecte des données personnelles sur la base légale suivante :

  • de respecter nos obligations légales et réglementaires ;
  • lorsque cela est nécessaire pour conclure un contrat ou pour en conclure un avec vous ;
  • lorsque vous avez donné votre consentement explicite ;
  • lorsque cela est dans notre intérêt légitime, par exemple d’améliorer les produits et services fournis aux clients et aux clients potentiels.

Dans le tableau ci-dessous, nous avons fourni des exemples précis des données que nous collectons et de notre base légale pour traiter ces données.

Objectif/ActivitéType de donnéesFondement légal de traitement, y compris le fondement de l’intérêt légitime
Pour vous enregistrer comme nouveau client(a) Identité (b) ContactExécution d’un contrat avec vous
Traiter et fournir notre service.(a) Identité (b) Contact (c) Santé (d) Marketing et Communications(a) Exécution d’un contrat avec vous (b) Nécessaire pour nos intérêts légitimes (pour récupérer les dettes qui nous sont dues)
Gestion des utilisateurs, pour répondre aux demandes via le site et obtenir des retours sur nos services, produits et contenus(a) Technique (b) Identité Exécution d’un contrat avec vous.
Gestion des candidats et processus de sélection de GENinCode.(a) Identité (b) Contact(a) Exécution du contrat avec vous (b) Nécessaire pour respecter une obligation légale
Pour gérer notre relation avec vous, qui inclura : (a) Vous informer des modifications apportées à nos conditions d’utilisation ou à notre politique de confidentialité(a) Identité (b) Contact (d) Marketing et Communication (a) Exécution d’un contrat avec vous (b) Nécessaire pour respecter une obligation légale (c) Nécessaire pour nos intérêts légitimes (pour tenir nos dossiers à jour et étudier comment les clients utilisent nos produits/services)
Gérer et protéger notre entreprise ainsi que son site web (y compris le dépannage, l’analyse des données, les tests, la maintenance système, le support, le reporting et l’hébergement des données)(a) Identité (b) Contact (c) Technique(a) Nécessaire pour nos intérêts légitimes (pour gérer notre activité, fournir des services administratifs et informatiques, assurer la sécurité des réseaux, prévenir la fraude et dans le cadre d’une réorganisation d’entreprise ou d’un exercice de restructuration de groupe) (b) Nécessaire pour se conformer à une obligation légale
Fournir du contenu web pertinent et des publicités pertinentes et mesurer ou comprendre l’efficacité de la publicité que nous vous proposons(a) Identité (b) Contact (e) Marketing et Communication (f) TechniqueNécessaire pour nos intérêts légitimes (étudier comment les clients utilisent nos produits/services, les développer, développer notre entreprise et orienter notre stratégie marketing)
Utiliser l’analyse de données pour améliorer notre site web, nos produits/services, notre marketing, nos relations clients et nos expériences(a) TechniqueNécessaire pour nos intérêts légitimes (définir les types de clients pour nos produits et services, maintenir notre site web à jour et pertinent, développer notre entreprise et orienter notre stratégie marketing)
Pour vous faire des suggestions et des recommandations concernant des biens ou services qui pourraient vous intéresser(a) Identité (b) Contact (c) Technique (d) Marketing et CommunicationsNécessaire pour nos intérêts légitimes (développer nos produits/services et développer notre activité)

DIVULGATION DES DONNÉES PERSONNELLES

Nous pouvons partager vos données personnelles avec les parties mentionnées ci-dessous pour les finalités énoncées dans le tableau [Finalités pour lesquelles nous utiliserons vos données personnelles] ci-dessus.

Tiers internes qui incluent administrateurs, managers et employés selon le besoin de savoir.

Tiers externes, dont notre fournisseur de logiciels SITAB.

Des tiers à qui nous pouvons choisir de vendre, transférer ou fusionner des parties de notre entreprise ou de nos actifs.

Sinon, nous pourrions chercher à acquérir d’autres entreprises ou fusionner avec elles. Si un changement survient dans notre entreprise, les nouveaux propriétaires pourront utiliser vos données personnelles de la même manière que prévue dans cette politique de confidentialité.

Nous exigeons que tous les tiers respectent la sécurité de vos données personnelles et les traitent conformément à la loi. Nous n’autorisons pas nos prestataires tiers à utiliser vos données personnelles à leurs propres fins et ne leur permettons de traiter vos données personnelles que pour des usages spécifiés et conformément à nos instructions.

Nous partageons vos données personnelles au sein du groupe GENinCode.

Chaque fois que nous transférons vos données personnelles hors du Royaume-Uni et/ou de l’EEE et/ou des États-Unis, nous veillons à ce que cela soit accordé à un niveau de protection similaire en veillant à la mise en place au moins l’une des garanties suivantes :

  • Nous ne transférerons vos données personnelles qu’aux pays jugés comme offrant un niveau adéquat de protection pour ces données.
  • Lorsque nous utilisons certains prestataires de services, nous pouvons utiliser des contrats spécifiques approuvés pour une utilisation au Royaume-Uni et/ou dans l’EEE et/ou les États-Unis, qui offrent aux données personnelles la même protection qu’au Royaume-Uni et/ou dans l’EEE et/ou aux États-Unis.

PÉRIODE DE STOCKAGE

Nous conserverons vos données personnelles conformément à nos politiques de conservation des données, sauf si nous sommes tenus de conserver vos informations personnelles plus longtemps afin de satisfaire à des exigences légales, comptables ou de rapports.

DROITS DE L’UTILISATEUR

L’utilisateur a le droit de déposer une plainte auprès de l’agence de protection des données concernée (« DPA ») de son pays de l’UE (liste des DPA dans l’UE : http://ec.europa.eu/justice/data-protection/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm), ou au Royaume-Uni, à l’ICO : https://ico.org.uk/make-a-complaint/ et aux États-Unis au Department of Health and Human Services https://www.hhs.gov/hipaa/for-professionals/breach-notification/index.html).

Pour toute question ou demande concernant la législation sur la protection des données et l’utilisation et le traitement des données personnelles au Royaume-Uni, dans l’EEE ou aux États-Unis, ou en lien avec les citoyens du Royaume-Uni, de l’EEE ou des États-Unis, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : dpo@genincode.com

DÉCLARATION DE SÉCURITÉ

Selon la législation sur la protection des données, GENinCode déclare appliquer des mesures de sécurité techniques, administratives et organisationnelles pour protéger les données personnelles collectées contre la destruction, la modification, la divulgation ou l’accès non autorisé accidentels ou illicites, notamment lorsque le traitement implique la transmission de données sur un réseau et pour toute autre forme de traitement illicite.

MODIFICATIONS DE L’AVIS DE CONFIDENTIALITÉ

Toute modification ou mise à jour de cette Politique de confidentialité sera publiée sur le site web. Veuillez consulter régulièrement le site web et cette Avis de Politique de confidentialité pour connaître les modifications et mises à jour.

Dernière mise à jour : 04 avril 2024

RÉSEAUX SOCIAUX

GENinCode possède plusieurs profils sur les réseaux sociaux, parmi lesquels Facebook, Twitter, Instagram et LinkedIn. Ces plateformes sont utilisées à des fins de communication et commerciales, et pour élargir nos contacts utilisateurs. L’interaction utilisateur avec nos profils de réseaux sociaux se fait en accord avec les politiques de confidentialité de chaque plateforme. L’utilisation de tout réseau social implique le traitement des données et l’accès en dehors de l’espace économique européen, y compris dans les pays qui n’offrent pas de législation sur la protection des données comparable aux normes européennes. De plus, l’utilisation et l’interaction via les plateformes de réseaux sociaux ou les profils GENinCode impliquent l’utilisation des données utilisateurs selon les termes établis dans cette politique de confidentialité ou dans ceux de la plateforme de médias sociaux choisie. Ces données peuvent être utilisées à des fins de publicité comportementale par les plateformes de réseaux sociaux, conformément à leurs politiques de confidentialité. Ce traitement des données est effectué avec le consentement de l’utilisateur lors de l’utilisation de ces plateformes pendant les périodes établies par chaque groupe de réseaux sociaux. Pour plus d’informations concernant le traitement de vos données, veuillez consulter les différentes politiques de confidentialité dans :

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Avis juridique

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  1. À propos de nos conditions
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  2. Qui nous sommes et comment nous contacter
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    • Ce site est fourni à titre informatif uniquement.
  • Nous pourrions transférer ces conditions à quelqu’un d’autre

Nous pouvons transférer nos droits et obligations en vertu de ces termes à une autre organisation. Nous vous informerons toujours par écrit si cela se produit et nous veillerons à ce que le transfert n’affecte pas vos droits en vertu du contrat.

  • Comment utiliser le contenu de notre site
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